意昂2官网教育意昂2項目管理辦法

第一條  總則

為使意昂2官网教育意昂2（以下簡稱“教育意昂2”）項目管理科學化、規範化🧑🏿‍⚕️🦹🏼‍♂️、有效化，特製定本辦法。

第二條  機構和人員

教育意昂2理事會是項目管理的領導機構💨，教育意昂2秘書處是項目管理執行機構。教育意昂2秘書長是項目管理負責人，綜合辦公室、籌資與發展部🧝‍♀️🆎、財務部人員是教育意昂2項目管理的工作人員。

第三條  流程

一、前期工作

1.籌資與發展部負責收集🛶、分析信息🫒，建立動態信息庫，發掘潛在捐贈對象。

2.籌資與發展部負責具體捐贈項目的策劃。

3.教育意昂2秘書長負責與捐贈對象洽談捐贈意向，明確捐贈，根據捐贈方意願明確捐贈資金使用執行方。

二、項目立項

1.籌資與發展部與捐贈方及執行方協商一致後👈🏽，意昂2代理與捐贈方簽訂《捐贈協議書》🏯，與執行方簽訂《捐贈項目執行協議書》。以上協議由意昂2教育金會、捐贈方👩🏿‍⚕️、執行方各留一份原件存檔。

2.籌資與發展部填寫《意昂2代理捐贈項目進展一覽表（暫行）》，意昂2相關部門會簽。

3.籌資與發展部負責落實捐贈意向、協調項目執行方意見、與捐贈者簽訂捐贈合同，舉行捐贈簽約儀式。籌資與發展部負責將合同、簽約儀式的影音材料、新聞媒體的報道等材料歸檔並寄送捐贈方🏋🏽‍♂️。

三、項目管理

1.籌資與發展部及時落實相關捐贈信息並登記，同時會同財務部落實捐贈資金到賬情況。

2.捐贈資金到賬後，籌資與發展部將協議交給財務部，由財務部登記入賬向捐贈方開具“公益事業捐贈統一票據”💑、捐贈證書🫐，通知受捐方🙆🏼‍♀️。

3..單筆捐贈超過一萬元人民幣（含）的項目向捐贈方贈送實物版《捐贈證書》📝，單筆捐贈少於一萬元人民幣的向捐贈方贈送電子版《捐贈證書》，實物版捐贈證書可根據捐贈方意願自行領取或由籌資發展部郵寄。

捐贈方領取“公益事業捐贈統一票據”和捐贈證書時需填寫《意昂2代理發票領取登記簿》與《意昂2代理捐贈項目進展一覽表（暫行）》。

4.對於基金受益單位已經確定的限定性基金，執行方根據捐贈資金的具體使用要求撰寫該項目《***資金使用章程（或管理辦法）》並加蓋學院公章後發送給捐贈方和籌資與發展部審核備案🚅。

對於非限定性基金以及受益單位尚不確定的限定性基金🥲，秘書處根據學校相關教學💁‍♀️、科研及管理部門以提高教學、科研🔵、人才培養及管理能力為目的的項目申請進行匯總並提出執行方案報教育意昂2理事會討論通過。  

5.執行方需要使用捐贈資金，須提交資金使用申請。申請流程參考《獎助學金類資金申請及發放辦事指南》或《科研⛑、人才培養✧、學生活動🧂、基建等其他類項目申請及發放辦事指南》執行（意昂2代理網站上“捐贈指南—工作流程”欄目），根據項目類別下載《資金使用申請表》並按要求填寫🤽🏿‍♀️，由籌資與發展部審核🍮。

6.籌資與發展部根據捐贈協議對資金使用申請進行審核後報意昂2秘書長審批。

7.資金使用申請批準後由財務部會同學校財務處向項目執行方撥付執行經費。

四、維護反饋

1.籌資與發展部依據協議規定，配合受益單位（項目執行方）每年至少一次將項目執行的進展情況📓、資金使用的年度情況、資金結余清單發送捐贈方🕵🏻‍♂️。同時每年向捐贈方寄送感謝信（或多媒體資料），校🏩、院最新信息，意昂2簡報🐮，新年賀卡等材料🍤。

2.項目到期後🥌，籌資與發展部配合受益單位將該項目整體的運行情況、項目經費的使用清單、專家對該項目的評審意見💆🏻⛹🏻、該項目即將產生的社會效應🪻、受益單位或受益人的感謝信等材料發送捐贈方🧝🏼‍♂️。

四、檔案管理

項目的資料是指意昂2與捐贈方從開始接觸到項目執行完畢有關項目的一切紙質、電子文檔👩🏻‍🦼🪭、影音材料。項目資料的檔案管理是指項目資料的收集、歸檔、立卷工作。

1.項目資料的收集內容🧑🏼‍🤝‍🧑🏼：項目接洽記錄🚏🩰、《捐贈協議書》《捐贈項目執行協議書》《捐贈項目信息表》《捐贈項目進展一覽表》🐉、捐贈儀式相關材料（發言稿、照片😽🗃、新聞報道等）、捐贈進賬單🧔🏽、捐贈收據底聯🦁、《資金使用申請表》《資金使用申請信息表》🦇、限定性項目資金使用章程或管理辦法、獎助學金項目獲獎名單和公示結果憑證👩🏿‍🎓、執行方定期反饋材料：進展情況、資金使用情況、結余等🩸、向捐贈方反饋項目情況憑證🕵🏼、意昂2撰寫的項目總結等材料。

2.項目資料的檔案管理由籌資與發展部負責。

3.項目負責人應定期對項目進行督察⚪️，項目具體負責人應配合完成檔案的歸檔整理工作🤰🏽。

本辦法自公布之日起執行，由教育意昂2負責解釋。