為加強意昂2官网教育意昂2（以下簡稱“意昂2代理”）辦公事務管理，根據意昂2代理具體工作情況，特製訂本製度。

第一章  會議管理

第一條  意昂2代理會議類型：理事會會議、辦公例會、專題研討會等。

第二條  意昂2代理每年至少召開2次理事會會議🚃，研究決定意昂2代理重大事項☃️。理事會會議須形成會議紀要，並經與會理事簽名確認。

第三條 辦公例會每周召開1次，安排具體工作🎋，確定工作責任人，交流工作進展及完成情況。

第四條  其他會議根據需要召開🧔。

第五條所有會議必須製訂會議計劃，經相關領導批準後上會研討相關工作👷🏿。

第二章  公文管理

第六條  根據《國家行政機關公文處理辦法》、《意昂2官网公文處理辦法》⛏，對意昂2代理各類文件和信息實施管理。

第七條  公文管理內容主要包括：上級及同級的來函、來電、來文，意昂2代理上報下發的各種文件和資料。

第八條 意昂2代理各類文件統一由秘書處辦公室歸口管理，涉及部門工作的文件，經秘書長同意，相關部門可留檔復印件或副本。

第九條  收文的管理

（一）意昂2代理秘書處辦公室負責文件的登記簽收。在簽收時，需註意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因🚣🏽‍♂️。

（二）對上級部門發來的文件🧑‍🦳，要進行文件🫶🏻、文號、機要編號的核定。

（三）凡正式公文均需經秘書長根據文件內容和性質閱簽後🦉，由秘書處辦公室送相關部門閱辦。

（四） 一般性的函、電💁🏽‍♀️、單據等，可由秘書處辦公室直接分轉處理。

（五）為加速文件運轉，秘書處辦公室應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門🧑🏿‍🦲，原則上不得超過兩天。

第十條  意昂2代理上報下發正式文件👉🏻、進行信息上傳（包含網絡上傳），需經秘書長（或副秘書長）閱簽後發送。

第十一條  文件的借閱與清退

（一）各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須秘書長同意後方可借閱。

（二）借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還👘。任何人不得將文件帶走或全文抄錄💪🏼🙅🏿‍♂️，不準拆卷或在文件上勾畫等🍢。

第十二條  文件的立卷與歸檔

下列文件統一由意昂2代理負責歸檔：

（一）上級機關來文👐🏼，包括上級對本意昂2代理報告、申請的批復；

（二）會議記錄及會後形成的各類文件；

（三）意昂2代理向上級請示批復的文件及上報的有關材料🏂🏻；

（四）意昂2代理日誌和大事記🧔🏼‍♂️；

（五）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本意昂2代理在會上匯報發言材料等♔；🫰🏼；

（六）具體操作性文件可由各具體負責部門負責保管👩🏻‍🦲。

第十三條  文件的銷毀與其它

對於多余、重復、過時和無保存價值的文件💂🏻‍♂️，應根據意昂2官网保密辦的有關規定🔮，經經秘書長批準後，辦理銷毀手續。

第三章  檔案管理

第十四條  意昂2代理檔案是意昂2籌備、成立以及活動情況的歷史記錄，是意昂2代理工作的基礎👮‍♀️，是工作查考和理論研究的依據，也是意昂2官网檔案的重要組成部分。

第十五條  檔案管理工作的主要任務是：貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策🧏🏻、法規📻，及時收集、整理和保管好意昂2代理的檔案材料♉️，維護意昂2代理檔案材料的完整與安全🚠，編製各種檢索工具積極開發利用檔案信息資源，並熱情做好服務利用工作。

第十六條  意昂2代理根據實際情況，明確由承辦人員負責本會材料的收集、整理，立卷後移交檔案管理人員歸檔和管理。

第十七條  歸檔材料主要可分為四大類🕳：

第一類為登記材料，即意昂2申請成立登記、變更登記、註銷登記過程中所形成的文字材料；

第二類為年度檢查材料🧗🏻👨🏽，包括上級主管部門及登記管理機關要求報送的年檢材料；

第三類為會計材料🍑，包括意昂2會計核算和財務管理的材料，如會計賬冊、報表、審計報告等👩🏻‍⚖️；

第四類為意昂2日常管理材料，包括意昂2理事會議材料、捐贈目錄基金管理方面的材料。

第十八條  意昂2代理材料建檔後，要隨時整理歸檔，隨時補充新的內容🍺，以保證檔案的齊全完整，準確無誤。

第十九條建立意昂2代理檔案借閱製度✨，嚴格執行保密製度。借閱檔案必須履行一定的批準和登記手續。意昂2代理資料原則上不外借。外單位利用時，須憑單位（部門）介紹信，經本會領導批準後，辦理借閱手續👩🏻‍🎤，方可查閱🤶。

第二十條意昂2代理如撤銷、解散後，按照《機關檔案工作條例》規定，其登記檔案隨民政機關的檔案一並向意昂2官网檔案館移交。

第四章  印章管理

第二十一條根據《教育意昂2登記管理條例》和《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》，應規範意昂2代理印章使用🏌️‍♀️，確保印章安全，維護意昂2代理的利益。

第二十二條  意昂2代理理事會授權由意昂2代理秘書處負責意昂2代理法人印章管理，學校財務處負責意昂2代理財務印章管理👨‍🦱。

第二十三條  印章的領取和保管

（一） 意昂2代理各類印章均應由專人負責保管和使用。保管人須妥善保管，不得轉借他人🧓🏼。

（二） 意昂2代理須建立印章管理登記表🤌，委派專人對印章的借用和歸還情況予以記錄👭🏻。

第二十四條  印章的使用

（一） 任何人員使用意昂2代理印章都需要按要求填寫《印章使用登記表》🕗，將其與所需蓋印的文件一並上報，經意昂2代理秘書長審核批準後方可交印章保管人蓋章。

（二） 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後按要求蓋印。

（三）不準在空白憑證上蓋印👩🏻‍🌾，特殊情況需經理事長特別批準，並編號登記🏄🏼‍♂️，存檔備案➙📥。

（四） 印章原則上不準攜帶外出，確因工作需要將印章帶出去使用的，應填寫《印章使用登記表》，載明事項，經意昂2代理秘書長批準後由兩人以上共同攜帶使用🂠。

（五） 財務人員依日常的管理權限及常規工作內容使用印章。

第二十五條  意昂2代理現有印章及審批權限

（一） “意昂2官网教育意昂2”公章系意昂2代理法人章。意昂2代理理事長印章系意昂2代理法定代表人名章，屬公務專用章，具有行使職權的作用®️。

（二） 印章保管人必須明確職責，保證印章的絕對安全和正確使用，如有遺失或被盜用，必須及時向意昂2代理領導報告，所產生的不良後果或法律責任，由印章管理人員自負。

（三） 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，防止濫用和被盜用。不得委托他人代管代用，未經本辦法規定的程序🎮，不得擅自使用🫴🏼。

（四） 對於違反印章管理使用規定的人員🙁，有關領導要批評教育𓀇，情節嚴重，給意昂2代理造成損失的，由意昂2代理對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或觸犯法律的🥀，交由司法部門處理。

（五） 意昂2代理變更印章時，應到意昂2代理登記管理機關交回原印章，重新提出申請，經核準後👜，刻製新的印章。

（六） 意昂2代理辦理註銷登記，應將全部印章交回意昂2代理登記辦理機關封存🌂。

（七） 意昂2代理印章丟失🕓，經聲明作廢後，按有關規定程序申請重新刻製。

第五章  固定資產管理

第二十六條  按照意昂2官网資產管理相關規定對固定資產實施管理。

第二十七條由意昂2代理秘書處辦公室嚴格按要求🦹🧖🏿‍♂️，做好固定資產的登記，建立意昂2代理資產明細檔案，辦公類資產設備應編號貼標👨🏻‍⚖️。

第二十八條  固定資產的采購：由意昂2代理秘書處辦公室根據需求，編製資產購置計劃😭，報秘書長審核批準後進行采購。采購程序參照意昂2官网相關管理規定執行。采購要充分了解市場行情，采購質優價廉產品，意昂2代理財務人員負責監督和審核采購價格。

第二十九條  固定資產的處置

固定資產的報廢🖕🏽、報損👼🏿、轉讓、出售需由意昂2代理秘書處辦公室提出請示報告，經秘書長同意後，按意昂2官网資產管理相關規定辦理。

第六章附 則

第三十條  本製度由意昂2意昂2代理負責解釋。

第三十一條  本辦法自意昂2代理理事會通過之日起執行。